Presenze, timbrature e pianificazione senza carta

Timbrature da timbratore o app

I dipendenti timbrano da dispositivi dedicati o dall’App Cedolino.NET, che verifica la posizione con GPS o beacon Bluetooth: registrazione precisa anche per chi lavora in mobilità o in sedi diverse.

Import ed export

Importazione di timbrature da altri sistemi o dispositivi ed esportazione in formati compatibili per analisi e integrazioni.

Orari e turni personalizzabili

Configurazione per reparto o per singolo dipendente, con la flessibilità necessaria alle diverse esigenze operative.

Calcoli automatici

Tolleranze, flessibilità in ingresso e uscita, straordinari, maggiorazioni per notturno e festivo, assenze: tutto calcolato in automatico, senza lavoro amministrativo.

Tabulati e LUL

Report su ore lavorate, assenze e straordinari; compilazione automatica del foglio presenze per il Libro Unico del Lavoro.

Ferie e permessi

I capireparto approvano le richieste dall’app, in un processo interamente digitale.

• Report delle ore lavorate suddivise per centri di costo, reparti o altre classificazioni aziendali, per ottimizzare risorse e attività.
• Condivisione dei piani ferie mensili o annuali dal portale dipendenti o dall’app: più trasparenza fra azienda e personale.

La reportistica è personalizzabile e integrata con i dati di paghe e HR.

• Pianificazione orari e ferie: piani mensili e annuali adattati alle esigenze aziendali, con visualizzazione integrata per i responsabili.
• Turnazioni: assegnazione dei turni per reparto con controllo delle coperture minime.

Le pianificazioni diventano fluide e centralizzate, in equilibrio fra esigenze aziendali e benessere dei dipendenti.

Un calendario dedicato per pianificare chi è reperibile, giorno per giorno, per ogni squadra o reparto.

• Riempimento automatico con rotazione equa fra i componenti della squadra e possibilità di correzione manuale.
• Copia dal mese precedente per ripartire dallo schema già in uso.
• Pubblicazione con notifica: i dipendenti coinvolti ricevono un’email e vedono le proprie reperibilità nell’app.
• Export della matrice in PDF per la bacheca o per il reparto.
• Indennità automatiche: le giornate di reperibilità alimentano direttamente il cedolino.

La funzione Time Sheet permette di assegnare le ore lavorative a progetti, attività, centri di costo o altre categorie definite dall’azienda. Un dipendente può indicare, per esempio, 3 ore sul Progetto X, 2 ore di formazione e 3 ore di supporto clienti.

Dove si usa

• App Cedolino.NET: registrazione e aggiornamento immediati, ovunque.
• Portale dipendenti: panoramica completa delle ore registrate, inserimento e modifica.

Benefici

• Report dettagliati sull’impiego delle ore per analisi di produttività e allocazione delle risorse.
• Trasparenza e autonomia per i dipendenti.
• Costi precisi per progetto e centro di costo.

Utilizzi tipici

• Allocazione su progetti, gestione centri di costo, analisi del tempo per migliorare i processi.

• Presenza in mensa tramite QR code: niente più buoni cartacei.
• Prenotazione dei pasti dall’app, per ottimizzare le risorse della mensa.
• Travaso automatico in busta paga dei costi dei pasti, in modo trasparente.

Basta ricopiare a mano i certificati: Cedolino.NET legge i file XML scaricati dal portale INPS e crea le assenze per malattia nelle presenze del dipendente.

• Import in due passaggi: anteprima con controllo di ogni certificato, poi conferma.
• Controlli automatici su sovrapposizioni con assenze già presenti, continuazioni e ricoveri, con segnalazioni chiare (blocco o avviso).
• Nessun duplicato: i certificati già importati vengono riconosciuti e aggiornati.
• Tutto tracciato: numero di protocollo, date e medico restano collegati all’assenza per i controlli successivi.