Il ciclo paghe completo, secondo la normativa italiana

L’elaborazione mensile determina la retribuzione di dipendenti e lavoratori assimilati partendo dal contratto, dalle ore lavorate, dagli straordinari e da indennità e bonus, gestendo trattenute per assenze non retribuite e permessi.

Cosa comprende

• Trattenute fiscali e contributive: IRPEF per scaglioni, contributi INPS e INAIL calcolati e trattenuti automaticamente.
• Netto in busta: la somma effettivamente percepita, ottenuta sottraendo dal lordo le trattenute fiscali e previdenziali.
• Voci variabili: straordinari, premi di produzione, trasferte, anticipi, pignoramenti e altre disposizioni.
• Emissione del cedolino: il documento ufficiale con tutte le voci di calcolo, pubblicato automaticamente sul portale dipendenti.
• Adempimenti: UniEmens mensile all’INPS, versamenti di imposte e contributi entro i termini di legge.
• Registrazione contabile nei libri aziendali e nei sistemi gestionali.

Riepiloghi pronti per la registrazione dei costi del personale nei sistemi contabili e per l’analisi economica dell’azienda.

1. Contabilità aziendale

• Tabulati dettagliati per la registrazione dei costi del personale.
• Integrazione con i software gestionali per automatizzare la contabilità.

2. Analisi dei costi

• Costi del personale suddivisi per centro di costo, reparto o progetto.
• Individuazione di aree critiche e opportunità di ottimizzazione.

3. Cassa Integrazione Guadagni

• Report mensili e annuali con ore autorizzate e utilizzate.
• Monitoraggio dell’impatto economico della CIG.

4. Personalizzazione

• Tabulati su misura: benefit, straordinari, costi accessori.
• Tabulato contabile secondo il tuo piano dei conti, pronto per l’import in altri gestionali.

Il LUL riporta, per ciascun dipendente e collaboratore, retribuzione, presenze, contributi e ogni elemento del rapporto di lavoro. Cedolino.NET lo produce e lo conserva in formato digitale con pieno valore legale.

Generazione automatica

• Raccolta e consolidamento dei dati mensili da buste paga, presenze, straordinari e trattenute.
• Formato standard conforme alla normativa, con layout personalizzabile.

Archiviazione sostitutiva

• Firma digitale automatica per autenticità, integrità e validità legale.
• Conservazione in sistemi certificati (CAD e regole AgID), con metadati per ricerca e consultazione.

Vantaggi

• Conformità normativa e minor rischio di sanzioni.
• Tempi ridotti per produrre, firmare e archiviare.
• Niente archivi cartacei e relativi costi.
• Consultazione rapida e sicura dal portale.

Indici sintetici di affidabilità (ISA)

• Raccolta automatica di numero dipendenti, costo complessivo del personale, retribuzioni medie, straordinari e componenti accessorie.
• Elaborazione dei parametri utili alla compilazione del modello ISA.
• Valutazione della posizione dell’azienda rispetto agli indici.

IRAP

• Costo del lavoro deducibile: retribuzioni lorde, contributi a carico del datore di lavoro, esenzioni e agevolazioni (es. nuove assunzioni).
• Suddivisione regionale secondo la normativa applicabile.

Sindacati

• Calcolo e registrazione delle quote associative trattenute.
• Report e rendicontazioni per le sigle sindacali, file XML/CBI per l’invio.

Fondi previdenziali

• Trattenute e contributi aziendali per la previdenza complementare, con piani diversi per dipendente.
• File e dichiarazioni per gli enti.

Fondi assistenziali

• Quote per fondi sanitari integrativi o di categoria, distinte di versamento, monitoraggio adesioni e coperture.

Banche

• Flussi SEPA automatici per l’accredito degli stipendi.
• Controllo dei trasferimenti verso enti e fondi, conti e modalità di pagamento configurabili.

Le normative su lavoro e fiscalità cambiano di continuo. Cedolino.NET ti tiene aggiornato con un canale diretto (email, portale, notifiche in-app) e sintesi delle novità con esempi applicativi.

• Aggiornamenti dei programmi: adeguamenti normativi, nuove funzionalità (sgravi, incentivi), correzioni.
• Novità contributive: aliquote INPS, INAIL e fondi complementari, regole CIG, sgravi per categorie di lavoratori.
• Novità fiscali: CU e 770, detrazioni e scaglioni IRPEF, versamenti con F24.

Modello F24

Creazione automatica per il pagamento di imposte, contributi previdenziali e premi INAIL.

Autoliquidazione INAIL

Calcolo e predisposizione della dichiarazione annuale dei premi, con rateazioni e compensazioni.

CU e modello 770

• Certificazione Unica per dipendenti e collaboratori.
• Modello 770 per ritenute, versamenti e compensazioni.

UniEmens e CIG

• Trasmissione mensile dei dati retributivi e contributivi all’INPS.
• Richieste e calcoli per la Cassa Integrazione Guadagni.

Categorie protette L. 68/99

Tutte le stampe necessarie al Prospetto Informativo Disabili annuale.

• Accesso ai dati archiviati: cedolini passati con lordi, netti, straordinari e bonus, per singoli o gruppi.
• Ricerca e filtri per mese, anno, centro di costo, reparto; individuazione di variazioni salariali, trattenute o premi.
• Analisi storica: confronto delle retribuzioni nel tempo, tendenze dei costi del personale.
• Reportistica mensile, trimestrale o annuale, esportabile verso software gestionali e analitici.

Pignoramenti dello stipendio

• Calcolo automatico della quota pignorabile secondo la natura del credito (alimentare, erariale, ordinario) e i limiti di legge, anche con più pignoramenti concorrenti.
• Trattenuta mensile in busta, monitoraggio del residuo e generazione delle disposizioni di pagamento al creditore.

Finanziamenti e anticipi

• Prestiti e anticipi ai dipendenti con piano di rimborso rateale, trattenuta automatica in cedolino e gestione dell’estinzione anticipata.
• Situazione aggiornata del debito residuo consultabile dal dipendente sul portale.

Welfare aziendale e flexible benefit

• Gestione dei piani welfare e dei benefit in natura con controllo delle soglie di esenzione.
• Travaso automatico in busta paga delle quote, con riepilogo dedicato per il dipendente.
• Saldi ferie e permessi valorizzati per la contabilizzazione.