Le Risorse Umane (Human Resources, HR) svolgono un ruolo cruciale nel garantire l’efficienza e il successo di ogni organizzazione. Cedolino.NET è pensato per affiancare l’azienda e l’HR nella gestione integrata e ottimizzata di tutti gli aspetti legati al personale e ai collaboratori, fornendo strumenti avanzati per semplificare e migliorare ogni processo.
Gestione della Struttura Organizzativa
Organizza e gestisci l’organigramma aziendale assegnando ruoli specifici come caporeparto, direttore o responsabile delle attrezzature, per una gestione efficiente delle risorse e dei processi aziendali.
Gestione documentale e dematerializzazione
Automatizza la creazione di documenti utilizzando modelli standard o personalizzabili. Gestisci l’acquisizione di documenti originali, come certificati medici, lettere di assunzione e provvedimenti disciplinari, garantendone un’archiviazione sicura. Implementa l’archiviazione sostitutiva con firma digitale, assicurando la conservazione a norma di legge.
Gestione Attrezzature, Flotte, DPI
Cedolino.NET semplifica la gestione delle attrezzature e delle flotte aziendali attraverso funzionalità integrate e intuitive:
Gestione completa di PDI, attrezzature antincendio e strumenti di lavoro.
Associazione diretta tra dipendente e attrezzatura, con monitoraggio continuo.
Gestione centralizzata delle richieste dei dipendenti per l’assegnazione di attrezzature.
Conferma digitale dell’avvenuta consegna delle attrezzature assegnate.
Gestione smart delle flotte aziendali, con funzionalità per prenotazioni, scadenze e manutenzioni programmate.
Sistema di prenotazione per attrezzature condivise, come auto aziendali e sale riunioni.
Localizzazione dei veicoli (funzionalità in sviluppo), per un monitoraggio avanzato della flotta.
Tutte queste funzioni sono integrate nell’ecosistema Cedolino.NET, migliorando l’efficienza e il controllo delle risorse aziendali.
Corsi di Formazione e Visite Mediche
Gestione integrata e centralizzata dei corsi di formazione specifici, in linea con le mansioni dei dipendenti e il DVR aziendale. Organizzazione smart delle visite mediche, personalizzate per ciascun ruolo lavorativo, con monitoraggio delle scadenze. Grazie alla gestione integrata dei calendari degli appuntamenti, i dipendenti possono consultare direttamente sulla App Cedolino.NET le date e gli orari programmati per corsi e visite mediche, migliorando la comunicazione e l’efficienza organizzativa.
Controllo, Analisi di Gestione e Cruscotti con Cedolino.NET
Cedolino.NET fornisce strumenti avanzati per il monitoraggio e l’analisi della gestione aziendale, supportando decisioni strategiche con dati chiari e visualizzazioni intuitive:
- Budget di previsione per il controllo dei costi e delle ore lavorative, con possibilità di pianificazione dettagliata.
- Tabulati contabili personalizzabili, adattabili ai conti contabili specifici dell’azienda.
- Grafici e KPI per analizzare l’andamento dei costi e delle ore, offrendo una visione immediata della performance aziendale.
- Analisi storica dei dipendenti, utile per monitorare variazioni di paga e ricostruire percorsi di carriera.
- Approfondimenti su assenteismo, straordinari, ore lavorate, ULA (Unità Lavorative Annue), parità di genere, e confronti tra tipologie di dipendenti, per garantire una gestione equa e ottimizzata.
Cedolino.NET offre cruscotti interattivi e analisi dettagliate per supportare l’azienda nel controllo e nella valutazione delle risorse, migliorando l’efficienza e la trasparenza.
Gestione Rimborsi Spese con Cedolino.NET
Cedolino.NET semplifica la gestione dei rimborsi spese grazie a funzionalità innovative e integrate.
Con Cedolino.NET, la gestione dei rimborsi spese diventa più rapida, trasparente ed efficiente per l’azienda e i suoi collaboratori.
Raccolta delle spese tramite l’App Cedolino.NET, consentendo ai dipendenti di fotografare scontrini o fatture. È possibile anche indicare chilometri percorsi e la località di riferimento.
Automatizzazione del travaso dei dati direttamente nelle buste paga, eliminando passaggi manuali.
Utilizzo dell’AI per analizzare le foto degli scontrini e verificare eventuali discrepanze rispetto a quanto dichiarato.
Generazione di un documento riepilogativo digitale, valido per sostituire gli originali, garantendo una gestione moderna e conforme.
Recruiting e Gestione del Personale
Ottimizza il processo di ricerca e selezione del personale, gestendo ogni fase del workflow, inclusi assunzioni, dimissioni e qualsiasi evento legato alla vita del dipendente. Monitora e condividi le informazioni con i responsabili di reparto. Organizza la gestione dei candidati, colloqui, onboarding e offboarding, supportati dalla nostra AI. Automatizza la valutazione delle performance dei collaboratori e il monitoraggio degli obiettivi, garantendo una gestione efficace e strategica delle risorse umane.
Comunicazione con i Dipendenti tramite Cedolino.NET
Cedolino.NET semplifica e centralizza la comunicazione con i dipendenti, offrendo strumenti avanzati per una gestione efficace e interattiva:
- Invio di comunicazioni personalizzate al personale, visibili tramite email, sull’App Cedolino.NET e sul portale dipendenti.
- Possibilità di allegare file in formato .pdf alle comunicazioni o alle News per fornire informazioni dettagliate.
- Interazione bidirezionale: i dipendenti possono rispondere alle comunicazioni inviando allegati o completando questionari.
- Invio di avvisi e questionari con obbligo di risposta, garantendo un feedback strutturato e monitorabile.
- Chat in tempo reale, sia individuale che di gruppo, per favorire la collaborazione e la rapidità nelle comunicazioni.
Con Cedolino.NET, la comunicazione interna diventa più fluida, trasparente e interattiva, migliorando il coinvolgimento e la partecipazione dei dipendenti.
Gestione Mensa e Pasti
Cedolino.NET offre una gestione completa e integrata della mensa aziendale e dei pasti, ottimizzando i processi e facilitando il controllo:
- Gestione buoni pasto o mensa interna, con funzionalità di prenotazione dei pasti.
- Possibilità di integrazione automatica dei costi dei pasti direttamente nelle buste paga.
- Supporto per l’importazione dati da altri sistemi, garantendo una transizione fluida e una gestione centralizzata.
Queste funzionalità si integrano perfettamente nell’ecosistema Cedolino.NET, migliorando l’esperienza dei dipendenti e semplificando le operazioni aziendali.
