Nel 2016, spinti dall’idea di offrire alle aziende uno strumento completo per gestire in modo efficiente tutte le loro esigenze, abbiamo rilasciato la prima versione del nostro innovativo sistema di timbrature. Questo sistema è stato progettato per essere estremamente versatile: i dipendenti possono registrare le loro timbrature sia tramite timbratori fisici dedicati che tramite la nostra App Cedolino.NET, disponibile su tutte le principali piattaforme.
L’App consente di timbrare in modo rapido e sicuro utilizzando tecnologie avanzate come il GPS o i Beacon Bluetooth, garantendo così flessibilità e precisione anche per chi lavora in mobilità o in sedi distribuite.
Il nostro sistema si distingue non solo per la raccolta delle timbrature, ma anche per la sua capacità di integrare questi dati direttamente nel processo di elaborazione delle buste paga. Con pochi semplici passaggi, tutte le informazioni registrate possono essere rielaborate e utilizzate per generare il cedolino in maniera automatica, veloce e conforme alla normativa italiana.
Questo approccio semplifica notevolmente la gestione amministrativa del personale, riducendo errori e ottimizzando i tempi, rendendo il nostro sistema di timbrature un alleato indispensabile per aziende di qualsiasi dimensione.
Rilevazione presenze e timbrature
Sistema di rilevazione timbrature mediante apposito timbratore o app anche con Geolocalizzazione
Il sistema consente ai dipendenti di registrare le proprie timbrature sia tramite dispositivi fisici dedicati (timbratori) che utilizzando l’App Cedolino.NET. L’App supporta tecnologie avanzate come la geolocalizzazione, che verifica la posizione del dipendente al momento della timbratura, garantendo una registrazione precisa e affidabile anche per chi lavora in mobilità o in sedi diverse.
Possibilità di import-export delle timbrature
Il software permette di importare dati di timbrature provenienti da altri sistemi o dispositivi e di esportarli in formati compatibili per ulteriori analisi o integrazioni con altri strumenti aziendali. Questa funzione è utile per aziende che utilizzano sistemi misti o per attività di reportistica.
Gestione orari e turni personalizzabili per reparto e/o per singolo dipendente
Consente di configurare orari di lavoro e turni personalizzati per ogni reparto aziendale o per i singoli dipendenti, tenendo conto delle diverse esigenze operative. Questo garantisce una flessibilità ottimale nella pianificazione delle risorse umane.
Gestione automatica tolleranze, flessibilità, straordinari, maggiorazioni ed assenze in genere
Il sistema calcola automaticamente eventuali tolleranze (ad esempio, minuti di ritardo accettabili), flessibilità nell’orario di ingresso/uscita, straordinari, maggiorazioni salariali per orari particolari (es. notturni o festivi) e registra in modo automatico le assenze. Questo riduce il carico di lavoro amministrativo e assicura la correttezza nei calcoli.
Tabulati relativi ad ore lavorate, assenze, ore di straordinari e molto altro
Il sistema genera report dettagliati che includono informazioni come le ore lavorate, le assenze, gli straordinari effettuati e altre statistiche utili. Questi tabulati sono fondamentali per monitorare le performance e gestire le risorse aziendali.
Compilazione automatica foglio presenze per LUL
Il software è in grado di compilare automaticamente il foglio presenze necessario per il Libro Unico del Lavoro (LUL), in conformità alla normativa italiana. Questo riduce significativamente i tempi e gli errori nella gestione delle presenze ai fini legali.
Gestione ed autorizzazione ferie e permessi da parte del caporeparto
Attraverso l’App Cedolino.NET, i capi reparto possono gestire e approvare richieste di ferie e permessi dei propri collaboratori in modo rapido ed efficace. Questo processo è interamente digitalizzato e integrato, migliorando la comunicazione e riducendo i tempi di approvazione.
Queste funzionalità rendono il sistema di gestione timbrature un potente strumento per l’ottimizzazione della gestione del personale e delle risorse aziendali, garantendo un flusso di lavoro fluido e automatizzato.
Reportistica e Condivisione con Cedolino.NET
Cedolino.NET offre funzionalità avanzate per la creazione e la condivisione di report, garantendo un controllo chiaro e trasparente dei dati aziendali:
- Report delle ore lavorate:
- Estrazione dettagliata delle ore lavorate, suddivise per centri di costo, reparti o altre classificazioni aziendali.
- Analisi mirata per ottimizzare la gestione delle risorse e il monitoraggio delle attività.
- Condivisione dei piani ferie:
- Accesso in tempo reale ai piani ferie mensili o annuali tramite il portale dipendenti o l’App Cedolino.NET.
- Maggiore trasparenza e comunicazione tra azienda e personale.
Con Cedolino.NET, la reportistica è personalizzabile e integrata, migliorando la visibilità sui dati aziendali e la condivisione delle informazioni.
Pianificazioni e Schedulazioni con Cedolino.NET
Cedolino.NET offre strumenti avanzati per gestire in modo efficiente le pianificazioni e le schedulazioni aziendali:
- Gestione della reperibilità: Pianifica e monitora la disponibilità dei dipendenti per garantire una copertura organizzativa ottimale, anche in situazioni di emergenza.
- Pianificazione orari e ferie:
- Creazione di piani mensili e annuali per orari di lavoro e ferie, adattati alle esigenze aziendali.
- Visualizzazione integrata per una gestione chiara e condivisa con i responsabili di reparto.
Con Cedolino.NET, le pianificazioni diventano più fluide e centralizzate, assicurando un equilibrio tra esigenze aziendali e benessere dei dipendenti.
Funzione Time Sheet:
Ripartizione ore della giornata per raggruppamenti tramite app e portale dipendenti
La funzione Time Sheet consente ai dipendenti di suddividere e registrare le ore lavorative della propria giornata in base a specifici raggruppamenti, direttamente dall’App Cedolino.NET o dal Portale Dipendenti. Ecco una spiegazione dettagliata di come funziona:
Cosa significa “ripartizione ore per raggruppamenti”?
Questa funzione permette di assegnare le ore lavorative della giornata a diverse attività, progetti, centri di costo o altre categorie definite dall’azienda. Per esempio, un dipendente può indicare:
- 3 ore per il Progetto X,
- 2 ore per attività di Formazione,
- 3 ore per il Supporto clienti.
Dove si utilizza questa funzione?
- App Cedolino.NET
I dipendenti possono registrare e aggiornare la suddivisione delle loro ore in modo semplice e immediato direttamente dall’app, ovunque si trovino. - Portale Dipendenti
Attraverso il portale web dedicato, i dipendenti hanno una panoramica completa delle ore già registrate e possono inserire o modificare i dati relativi alla ripartizione delle ore.
Benefici per l’azienda e i dipendenti
- Monitoraggio delle attività lavorative
L’azienda può ottenere report dettagliati su come vengono impiegate le ore lavorative dei dipendenti, utili per analisi di produttività e allocazione delle risorse. - Flessibilità e trasparenza
I dipendenti possono gestire autonomamente la registrazione delle ore, garantendo maggiore trasparenza nelle attività svolte durante la giornata. - Analisi dei costi e dei progetti
Grazie alla suddivisione per raggruppamenti, il sistema aiuta a calcolare con precisione i costi relativi ai diversi progetti o centri di costo. - Facilità di utilizzo
La funzione è intuitiva, con un’interfaccia user-friendly sia su app che su portale, per favorire l’adozione da parte di tutti i dipendenti.
Possibili utilizzi aziendali
- Allocazione su progetti: utile per aziende che gestiscono molteplici progetti e vogliono sapere quanto tempo viene dedicato a ciascuno.
- Gestione centri di costo: per suddividere le ore lavorative in base a specifici reparti o attività aziendali.
- Analisi del tempo: per capire quali attività richiedono più tempo e migliorare i processi aziendali.
La funzione Time Sheet è quindi un elemento fondamentale per una gestione avanzata delle ore lavorative, che coniuga efficienza e precisione nel controllo delle attività quotidiane.
Gestione Mensa con Cedolino.NET
Cedolino.NET offre una gestione avanzata e integrata della mensa aziendale attraverso:
- Presenza in mensa tramite QR Code: I dipendenti possono registrare la propria presenza in mensa semplicemente scansionando un QR Code, eliminando la necessità di buoni cartacei.
- Prenotazione dei pasti: Possibilità di prenotare i pasti in modo semplice e rapido tramite l’app Cedolino.NET, ottimizzando la gestione delle risorse.
- Travaso automatico nelle buste paga: I costi relativi ai pasti vengono automaticamente contabilizzati e inseriti nelle buste paga, garantendo una gestione trasparente e automatizzata.
Queste funzionalità migliorano l’efficienza organizzativa e l’esperienza dei dipendenti, centralizzando tutte le operazioni legate alla mensa aziendale in un’unica piattaforma.
